为进一步规范科技园公司采购行为,保证采购质量、提高服务质量。本公司将建立服务供应商库。凡为本公司提供校园文创产品类、广告宣传类服务的供应商均可申请入库,现将相关事宜通知如下:
一、供应商条件资格条件
(一)供应商应具备下列条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备、专业技术人员和相关资质;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的须提供相应证明文件;
(5)近三年内的经营行为没有违法记录;
(6)法律、法规规定的其他条件。
二、入库申请材料
1、法定代表人签字并加盖单位公章的《西南医科大学(泸州)科技园发展有限公司服务供应商入库申请表》《产品报价表》(详见附件1、2);
2、经年检的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(三证合一的提供营业执照);
3、近三个月完税凭证或缴纳社会保障资金凭证;
4、上一年度资产负债表、损益表或注册会计师审计报告;
5、单位简介(包括经营范围、规模、组织结构、员工人数、主要业绩等相关情况)及经营的主要产品目录;代理商还需提供生产商情况介绍;
6、法定代表人身份证明文件(身份证或护照);
7、经法定代表人签字、单位盖章的授权委托书;
8、资质证明、行业许可证和其他与公司经营活动相关的证明材料;
9、生产商自有品牌须提供商标注册证;代理商须提供生产商或区域代理商的经销商授权书。
上述材料原则上应同时提供原件和复印件;如提供原件确有困难的,经我办同意后,可以提供经单位核对无异的彩色扫描件(加盖单位公章)。
三、入库申请和审核流程
(一)供应商申请。供应商填写《西南医大科技园服务供应商入库申请表》《报价表》,并将申请表发送到49184037@qq.com,邮件标题统一为“西南医科大学(泸州)科技园发展有限公司服务供应商入库申请表”。 经确认收到电子版入库申请表后,供应商将本通知“二、入库申请材料”中相关材料的原件和复印件准备好后,于邮件告知的时间段内送至西南医科大学城北校区双创大楼308。
(二)审核。核对供应商所提供原件、复印件的一致性,原件由供应商带回。 审核通过后与科技园公司签订《合作协议》。
四、其他
入库审核通过的供应商方可参加科技园公司集中采购活动。
联系人:张老师
联系电话:0830-25800067
电子邮件:49184037@qq.com
办公地点:西南医科大学城北校区双创大楼308
附件1:西南医科大学(泸州)科技园发展有限公司供应商入库申请表
附件2:产品报价表