西南医科大学大学科技园大学生创业孵化园物资使用管理办法

为更好地服务我校大学生创新创业活动开展，为入园企业提供各项宣传等创业活动所需物资，也为了学校各方面活动更好开展，大学科技园为俱乐部购置了帐篷、折叠桌、塑料凳子、音响等。为便于管理和使用，特制定本办法。

一、入园企业物资借用流程

1.填写物资使用申请表一式两份（见附件1，可在俱乐部办公室打印，也可在大学生场馆管理中心值班室处领取）；

2.大学生创新创业俱乐部（大学生创业孵化园）签字盖章，并预支付50元人民币押金，填写押金条盖章（押金条见附件3）；

3.校团委签字盖章；

4.到大学生场馆管理中心处办理相关手续、领取物资。

二、校级组织（校团委所辖学生组织、各二级系办、其他校级组织）物资借用流程

1.填写物资使用申请表一式两份（见附件2），盖各校级组织鲜章；

2.校团委办公室盖章批准；

3.大学生创新创业俱乐部财务部或办公室值班人员盖章确认（值班时间去大学生创新创业俱乐部办公室，具体地址在奥体一楼大学科技园办公室旁），并预支付50元人民币押金，填写押金条盖章（押金条见附件3）；

4.到大学生场馆管理中心办理手续、盖大学生场馆管理中心盖章后领取物资。

三、归还物资流程

1.归还物资时，需凭借大学生场馆管理中心开具的无损坏的盖章证明（见附件4）后，到俱乐部当时负责的工作人员处领取押金；

2.物资进行编号管理，入园企业和校级组织拿物资时需清楚登记，归还时如若没有场大学生场馆管理中心证明，而且清点帐篷有所损坏，查询责任人为最近一次使用物资者，一律照价赔偿；

3.归还物资时，请至少提前1个小时告知大学生场馆管理中心负责人。

四、其他说明

1.申请物资较多较重需活动当天搬运时，请务必提前一天联系大学生场馆管理中心（大学生场馆管理中心值班表在桂香苑三楼其办公室门口可见），便于安排工作人员开门领取相应物资。

2.孵化园不会以任何名义向校组织和同学乱收费。

3.本管理办法自公布之日起生效，解释权归西南医科大学大学科技园大学生创新创业俱乐部所有。